根據《中國共產黨普通高等學校基層組織工作條例》的精神以及上級的有關規定，為了發揮黨組織在學院建設中的保證和監督作用，發揮我院領導班子的集體領導作用，促進我院管理工作的製度化、規範化以及決策的民主化、科學化，為能及時調度、安排、研究、處理重大問題，及時交流和溝通思想，統一行動，提高工作效率，結合本院實際，特製定本製度。

一、會議安排

1．會議時間：每月召開一次，原則上定於每月初第一個周五的上午。特殊情況，可以根據需要隨時召開。

2．參會人員：學院黨政領導。根據會議的內容和議題需要，邀請工會主席、團委書記等有關人員列席會議。

3．會議舉行：會議由書記和院長共同或輪流主持。會議必須在全體參會人員超過2/3到會時方為有效。因故不能參加的人員，必須提前向主持人請假，並在會前提出書面意見和建議。會後由主持人負責向其通報有關會議情況和決議。

4．會議由黨政辦秘書認真做好會議記錄，由主持領導簽署並存檔。

二、議題確定

1．與會成員需要事先向書記或院長提交會議討論的問題，由書記與院長協商後確定會議議題。未經書記和院長會前審定的議題，一般不列入黨政聯席會議議程（突發事件除外）。

2．確定的議題及需要討論的材料，原則上要提前1—2天通知參加會議人員，以便提前做好議事準備。會前，參會成員要充分調研，廣泛征求群眾意見。

3．議事的範圍為：

（1）傳達貫徹中央和上級精神；

（2）研究製定學院中長期規劃；研究製定學院年度工作計劃，審定年度工作總結；

（3）研究解決學院專業建設、教材建設、實驗室及實訓基地建設、師資隊伍建設以及教學科研等方面的重要問題；

（4）研究討論科室、教研室等機構設置及人事調整、管理與考核、幹部選用等方面的重要問題；

（5）研究討論教職工進修、職稱評定、考核與獎懲等方面的重要問題；

（6）研究討論招生計劃、就業指導、學生管理等方面的重要問題；

（7）研究思想政治工作、德育工作、精神文明建設、和諧校園和系部建設、領導班子建設等方面的重要問題；

（8）研究對突發重大事件的處理及其它需要會議研究決定的重要問題。

三、議事程序

1．一事一議，提議人會上做出必要說明後，其他成員必須充分發表自己的意見。

2．按照少數服從多數的民主集中製的原則做出會議決定，並得到到會半數人員通過，方為有效。

3．決議形成方法：可以口頭表決，也可以采取舉手或無記名投票的方式表決。並當場宣布結果。

4．對分歧較大的重大問題，經過協商，可以采取暫緩決定，待進一步論證、充分協商後再開會討論決定；或召開擴大範圍的專題會議討論決定；或向上級組織和領導報告，請求裁決等方式解決。

四、會議紀律要求

1．經黨政聯席會議集體討論決定的重大問題，任何人不得擅自更改。確因情況變化，需要更改時，必須重新開會討論決定。

2．對通過的決議持不同意見者，可以保留，或向上級組織反映，但在本級或上級組織未做出更改之前，必須無條件執行，並不得在群眾中隨意發表消極觀點。

3．會議決策後，學院黨政領導應按照各自的分工進行落實。黨委要發動各黨支部和全體黨員，團結教職工來保證黨政聯席會議的決策落到實處，並支持學院行政負責人在其職責範圍內獨立負責地開展工作。

4．會議通過的決議，必要時由主持人在一定範圍或向全院師生傳達。

5．會議有關保密的問題，以及涉及到對當事人看法和決定的形成過程，決不允許外傳，違者由學院紀委追究責任。

6．建立和保持民主、集中、坦誠、務實、簡短、高效的健康會風。