第一章 總 則
第一條 為了保障學院師生員工和其他組織🍧、個人依法獲取我院校務(信息),提高學院工作的透明度🤾🏽,規範學院校務(信息)意昂3平台工作,根據《中華人民共和國高等教育法》👘、《中華人民共和國政府意昂3平台條例》和《高等學校意昂3平台辦法》等的相關規定,結合學院工作實際,特製定本實施細則🤾。
第二條 本細則所稱校務(信息),是指學院在開展辦學活動和提供社會公共服務的過程中產生、製作👩🏼🎨、獲取的以一定形式記錄🥊、保存的信息,應當按照有關法律法規和本細則的規定意昂3平台🈹。
第三條 由院長、書記全面領導學院的校務(信息)意昂3平台工作;黨政辦公室是校務(信息)意昂3平台工作的主管部門🤽🏿♂️,負責推進、指導、監督、協調全校的校務(信息)意昂3平台工作;各部門參與;信息化辦公室負責技術支持🚒。
第四條 學院校務(信息)意昂3平台應當遵循公正、公平🤩⚫️、便民的原則👕,建立校務(信息)意昂3平台工作機製和各項工作製度😑。
學院各級單位意昂3平台的信息🚈,不得危及國家安全、公共安全、經濟安全🤳🏿、社會穩定和學院安全穩定。
第五條 黨政辦公室負責學院校務(信息)發布保密審查機製🙊,明確審查的程序和責任。意昂3平台校務(信息)前,應當依照法律法規和國家其他有關規定對擬意昂3平台的信息進行保密審查🤞🏿🍋。
第六條 學院任何單位和個人發現不利於校園和社會穩定的虛假信息或者不完整信息的👟,在其職責範圍內及時發布準確信息予以澄清。
第二章 意昂3平台的範圍
第七條 學院各職能部門應當主動意昂3平台以下信息:
(一)學院名稱、辦學地點、辦學性質🌾、辦學宗旨、辦學層次、辦學規模,內部管理體製、機構設置、學院領導等基本情況🙅🏿♀️;
(二)學院章程以及學院製定的各項規章製度🦻🏽;
(三)學院發展規劃和年度工作計劃💁🏿🕵🏽♂️;
(四)各層次🧑🏻、類型學歷教育招生🙅🏻🕞、考試與錄取規定,學籍管理、學位評定辦法,學生申訴途徑與處理程序😻🫁;畢業生就業指導與服務情況等;
(五)專業設置🧜♀️、課程與教學計劃🌗、實驗室及儀器設備配置、圖書藏量、教學與科研成果評選🏂🏿、市教委組織的教學評估結果等;
(六)學生獎學金、助學金𓀖、學費減免、助學貸款與勤工儉學的申請與管理規定等;
(七)教師和其他專業技術人員數量、專業技術職務等級,崗位設置管理與聘用辦法,教師爭議解決辦法等;
(八)收費的項目、依據、標準與投訴方式㊙️;
(九)資產與財務管理製度,學校經費來源、年度經費預算決算方案,財政性資金、受捐贈財產的使用與管理情況;
(十)儀器設備、圖書、藥品等物資設備采購和重大基建工程的招投標💮;
(十一)突發事件的應急處理預案、處置情況,涉及學院的重大事件的調查和處理情況🤳🏼;
(十二)對外交流與中外合作辦學情況,外籍教師的管理製度;
(十三)法律、法規和規章規定需要意昂3平台的其他事項🙆🏻👩🏻✈️。
第八條 除第七條規定需要意昂3平台的院務(信息)外,學院應當明確其他需要主動意昂3平台的校務(信息)內容與意昂3平台範圍。
第九條 除學院已意昂3平台的校務(信息)外,公民、法人和其他組織還可以根據自身學習🚴♂️、科研、工作等特殊需要🦑,以書面形式(包括數據電文形式)向學院申請獲取相關信息。
第十條 學院對下列信息不予意昂3平台:
(一)涉及國家秘密的;
(二)涉及商業秘密的;
(三)涉及個人隱私的🧗🏿;
(四)法律😄、法規和規章以及學院規定的不予意昂3平台的其他信息🫐。
其中第(二)項🏋🏿♂️、第(三)項所列的信息👷♀️,經權利人同意意昂3平台或者學院認為不意昂3平台可能對公共利益造成重大影響的🧑🏻🦽➡️,可予以意昂3平台。
第三章 意昂3平台的途徑和要求
第十一條 黨政辦公室為校務(信息)意昂3平台工作機構,負責學院校務(信息)意昂3平台的日常工作♕❇️,具體職責是:
(一)具體承辦學院校務(信息)意昂3平台事宜;
(二)管理、協調、維護和更新學院意昂3平台的信息🤎;
(三)統一受理、協調處理、統一答復向學院提出的意昂3平台申請;
(四)組織編製學院校務(信息)意昂3平台指南🧑⚕️、意昂3平台目錄和意昂3平台工作年度報告;
(五)協調對擬意昂3平台的信息進行保密審查;
(六)組織學院意昂3平台工作的內部評議;
(七)推進、監督學院內設組織機構的意昂3平台;
(八)承擔與校務(信息)意昂3平台有關的其他職責。
學院應當向社會意昂3平台校務(信息)意昂3平台工作機構的名稱、負責人、辦公地址👨❤️💋👨、辦公時間🧑🏼、聯系電話、傳真號碼、電子郵箱等。
第十二條 根據本細則規定需要意昂3平台的校務信息,學院根據實際情況,通過學院網站、校內廣播等校內媒體及新聞發布會👩🏼🎨🈶、年鑒、會議紀要或者簡報等方式予以意昂3平台🔪;並根據需要設置電子屏幕等設施。
第十三條 學院在學院網站開設校務(信息)意昂3平台意見箱,設置意昂3平台專欄、建立有效鏈接🍧,及時更新校務信息🫛,並通過意昂3平台意見箱聽取對學院意昂3平台工作的意見和建議。
第十四條 黨政辦公室負責編製校務(信息)意昂3平台指南和目錄,並及時公布和更新。意昂3平台指南應意昂3平台工作機構💅🏿💇🏿♂️,信息的分類、編排體系和獲取方式🤸,依申請意昂3平台的處理和答復流程等。意昂3平台目錄應當包括信息的索引👨🏿✈️、名稱🧑🏼🚒、生成日期、責任部門等內容🏂。
第十五條 將學院基本的規章製度匯編成冊,置於學院有關內部組織機構的辦公地點、檔案館、圖書館等場所🥁,提供免費查閱。
學院將學生管理製度🐭、教師管理製度分別匯編成冊,在新生和新聘教師報到時發放🛀🏿。
第十六條 各部門完成或者獲取信息後🧑🧑🧒,應當及時明確該信息是否意昂3平台😣。確定意昂3平台的,應當明確意昂3平台的受眾;確定不予意昂3平台的🙋🏽♀️,應當說明理由;難以確定是否意昂3平台的,應當報送黨政辦公室及時報請上海市教育委員會審定🌏。
第十七條 屬於主動意昂3平台的校務(信息),應當製作完成或者獲取之日起20個工作日內予以意昂3平台。
學院決策事項需要征求教職工🍘、學生意見的,經教代會(工代會)審議通過;意昂3平台征求意見的期限不得少於10個工作日👤。
法律法規對院務(信息)內容意昂3平台的期限另有規定的,從其規定。
第十八條 對申請人提出的意昂3平台申請,學院根據下列情況在15個工作日內分別作出答復:
(一)屬於意昂3平台範圍的👵🏿,應當告知申請人獲取該信息的方式和途徑🚵🏼♀️;
(二)屬於不予意昂3平台範圍的🏃♀️,應當告知申請人並說明理由;
(三)不屬於本院職責範圍的或者該信息不存在的,應當告知申請人,對能夠確定該信息的職責單位的👩🏿⚖️,應當告知申請人該單位的名稱、聯系方式🧑🏽🚀👖;
(四)申請意昂3平台的信息含有不應當意昂3平台的內容但能夠區分處理的🔅,應當告知申請人並提供可以意昂3平台的信息內容,對不予意昂3平台的部分,應當說明理由;
(五)申請內容不明確的,應當告知申請人作出更改、補充;申請人逾期未補正的,視為放棄本次申請;
(六)同一申請人無正當理由重復向學院申請意昂3平台同一信息,學院已經作出答復且該信息未發生變化的🫱🏿,應當告知申請人🆗,不再重復處理🦵;
(七)學院根據實際情況作出的其他答復。
第十九條 申請人向學院申請意昂3平台信息的,應當出示有效身份證件或者證明文件🤦🏻。
申請人有證據證明學院提供的與自身相關的信息記錄不準確的,有權要求學院予以更正👨🏿💻;學院無權更正的,應當轉送有權更正的單位處理🍏,並告知申請人。
第二十條 學院向申請人提供信息,可以按照上海市物價局和財政局規定的收費標準收取檢索🪝、復製💂、郵寄等費用👱🏽♂️。收取的費用應當納入學院財務管理。
學院不得通過其他組織、個人以有償方式提供信息。
第二十一條 學院應當健全內部組織機構的院務(信息)意昂3平台製度,明確其院務(信息)意昂3平台的具體內容。
第四章 監督和保障
第二十二條 學院校務(信息)意昂3平台工作受上級主管部門領導與監督。
第二十三條 學院將意昂3平台工作納入幹部崗位責任考核內容🚴♀️。考核工作可與年終考核結合進行🧚🏽♀️。
學院內設監察部門負責組織對本院意昂3平台工作的監督檢查,監督檢查應當有教師🤦🏽、學生和學院其他工作人員代表參加。
第二十四條 黨政辦公室負責編製學院上一學年校務(信息)意昂3平台工作年度報告,並於每年10月底前報送上海市教育委員會。
第二十五條 學院接受上級教育行政部門對學院校務(信息)意昂3平台工作的檢查和評議🙎🏿♀️。
第二十六條 師生員工🧕🏼、社會公眾、法人和其他組織認為學院未按照本辦法規定履行意昂3平台義務的,可以向學院反映或向上級主管部門舉報𓀐。
第二十七條 學院應當將開展校務(信息)意昂3平台工作所需經費納入年度預算,為學院意昂3平台工作提供經費保障。
第二十八條 本細則自公布之日起施行🚴🏽♂️。
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2018年9月20日
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